Fælles standardsystem skaber god erfaringsudveksling
Handlinger tilknyttet webside
Ti danske a-kasser er trukket i den samme it-uniform. Organisator har skabt en harmoniseret fælles a-kasse¬løsning og en samarbejdsmodel, der giver organisationerne mere it for pengene og mulighed for at lade sig inspirere af hinanden.
Inden længe vil Organisator også tilbyde harmoniserede løsninger til elektronisk sags- og dokumenthåndtering (ESDH) og ledelsesinformation (NemDataAdgang).
Da systemet Winnie stod foran en renovering, tog Organisator kunderne med på råd. Og de foretrak at gå bort fra den type af løsning, der er skræddersyet til den enkelte kunde. Efter nærmere overvejelser og testninger af løsningsmulighederne blev man enige om, at en harmonisering af Winnie var det mest optimale. På den måde kunne organisationerne få bedre it-muligheder uden at øge it-udgifterne og uden at gå i gang med risikofyldte nyudviklingsprojekter.
Winnie er foreløbig det eneste harmoniserede a-kassesystem, der er i drift på det danske marked. Måned efter måned sørger systemet for, at tusinder af medlemmer får deres dagpenge eller efterløn.
- Organisationerne er efterhånden blevet motiverede for it-standardløsninger. Standardiseringen leverer resultaterne i form af effektivisering og automatisering samt ikke mindst evnen til at opfylde den lovgivning, der er fælles for alle Danmarks a-kasser, vurderer salgsdirektør i Organisator, Carsten Wiborg Petersen.
Klædt på til eIndkomst
Et aktuelt eksempel på gevinsten ved den harmoniserede udgave af a-kassesystemet Winnie er e-Indkomstregistret. Her bliver a-kasserne pålagt at indberette oplysningerne, og der har Organisator klædt organisationerne på ved at udvikle en løsning, som løser udfordringen for de ti organisationer i fællesskabet på én gang uden store ekstraomkostninger for dem.
- Man kan jo sige, at a-kassernes arbejdsområde i virkeligheden er en forlængelse af den offentlige digitale forvaltning. Derfor er det en ustyrlig opgave, hvis man som organisation helt selv skal varetage og finansiere udviklingen af sine it-systemer, påpeger Carsten Wiborg Petersen.
Han forventer, at flere danske organisationer vil blive fristet til at komme med ombord i fællesskabet.
- Vi sikrer en god fælles kerne i systemet. Modellen er sådan, at alt det, der giver mening at lave fælles, er alle involverede organisationer sammen om. Derudover kan man efter ønske udvælge individuelle indsatsområder og differentiere sin medlemsservice ved at købe ekstra funktionalitet, forklarer Carsten Wiborg Petersen.
Netværker med naboerne
Organisator sørger for, at kundekredsen får adgang til at dele værdifuld viden med hinanden, når det drejer sig om at træffe de rigtige it-beslutninger.
- Vi har både kunder, der er meget ambitiøse i anvendelsen af it og andre, der er mere afventende. Organisationerne kigger naboen over skulderen og spørger: ”Vi har planer om at gøre sådan og sådan, hvordan gik det for jer, da I gjorde det?”, fortæller Carsten Wiborg Petersen.
Organisator hjælper ved at bringe kunderne sammen og sætte et realistisk regnestykke op, som kan afveje, hvordan de får den bedste værdi ud af it-investeringerne.
| Bare sæt stikket i væggen |
|---|
| Den harmoniserede udgave af a-kassesystemet Winnie bygger på det, der kaldes Software as a Service. Det betyder, at organisationen kan få løsningen i luften uden at skulle bekymre sig om hardware, softwarelicenser, hosting og installation. Alt det sørger Organisator for. |
|
|
