Organisator kortlægger a-kassefordele ved eIndkomst
- 19. marts 2009 Print
Slut med bøvlet med lønsedler på papir. A-kasserne får online adgang til oplysninger om medlemmernes løn. Organisator har sat et analyseprojekt i søen. Det skal kortlægge, hvordan a-kasserne får mest ud at bruge eIndkomst.
Den 5. februar 2009 vedtog Folketinget en lov om ændring af arbejdsløshedsforsikringen, som bl.a. indebærer, at a-kassernes får lov til at trække informationer om medlemmernes løn direkte fra SKAT. I stedet for, som det er i dag, hvor medlemmerne selv skal finde, samle og sende - i værste fald - op til fem års lønsedler.
Organisator er de første
Organisator har været hurtig til at gribe bolden og satte i marts et analyseprojekt i søen.
Det skal undersøge de arbejdsgange, der er smarte for a-kasserne at ændre, så de kan få det fulde udbytte af den nye mulighed.
- Organisator hjælper a-kasserne med at udnytte fordelene ved det elektroniske eIndkomst-register
Analyseprojektet leverer en rapport i maj 2009. Den vil indeholde fem forslag til ændrede og effektiviserede arbejdsgange, hvor man udnytter, at a-kasserne nu selv kan trække medlemmets løndata. De forbedrede arbejdsgange vil Organisator bagefter systemunderstøtte i sine egne it-løsningerne til a-kasserne.
Projektet er fint i tråd med Organisators forretningsstrategi om ”at identificere potentialet for at systemunderstøtte en omkostningseffektivisering” hos a-kasserne.
Fire a-kasser deltager i analysen
Vi er allerede i gang hos fire a-kasser, hvor vi samarbejder om at analysere de nye arbejdsgange.
Der er nok noget at komme efter
I dag bruger a-kasserne medlemmernes lønoplysninger i en lang række arbejdsgange.
A-kasserne bruger bl.a. medlemmernes lønsedler i forbindelse med:
- Ferie uden indplacering
- Ny beregning
- Genindplacering
- Efterlønsbevis
- Overgang til efterløn
- Efterlønspræmie
Det papir-cirkus med lønsedlerne er ikke bare besværligt for medlemmerne, det er også en tidsrøver i a-kasserne. Det giver a-kasserne mange manuelle arbejdsgange lige fra: At skulle rykke medlemmerne for lønsedler - over postbehandling - til manuel indtastning af data.
Ikke at forveksle med aktiviteter i Winnie forvaltning
I Winnie forvaltning er der nedsat en arbejdsgruppe, der er i gang med et andet hjørne af den samme lov. Her undersøges de lovmæssige krav i L74, som folketingets nyvedtagne lov hedder. Arbejdsgruppen gennemgår lovteksten og udarbejder de nødvendige kravspecifikationer, så a-kassesystemet Winnie altid lever op til kravene i loven.
