Organisator ESDH

Dermed sammensætter vi Organisators viden om it til de faglige organisationer med ScanJours spidskompetencer inden for elektronisk dokumenthåndtering.

Orden og overblik giver mulighed for videndeling

Man starter typisk med at samle alt om medlemmet eller en sag i en elektronisk mappe. I mappen ligger alle informationskilder: e-mails, breve, blanketter, sagsbehandlernotater og dokumentation. Så er alle relevante informationer samlet og nemme at genfinde.

Så kan man gå i gang med egentlig sagsstyring, videndeling og automatisering.

Organisator ESDH gør det muligt at søge på tværs af sager og dele viden med andre sagsbehandlere.

Kun én gang for prins Knud

I en verden med et voksende antal informationskanaler er ESDH det værktøj, der kan sætte organisationens informationer i system.

ESDH giver medarbejderen mulighed for hurtigt at danne sig et overblik over, hvad der er foregået mellem fagforbundet eller a-kassen og et medlem. Nemt og hurtigt kan han eller hun sætte sig ind i medlemmets sag, så medlemmet ikke behøver at genfortælle sin livshistorie hver gang.

Drop papirbunkerne

Scanning af breve er et eksempel på elektronisk dokumenthåndtering. Breve sendt med posten bliver scannet og videresendt til de enheder, som skal behandle brevene. Det betyder, at der ikke længere skal flyttes papirbunker, men blot data.

ESDH giver mange muligheder for at droppe manuelle arbejdsgange og rutiner i forbindelse med håndtering af post, e-mails osv. De bliver automatiserede og gjort nemt tilgængelige over alt i organisationen.  Informationer om medlemmerne er ikke længere  bundet til fysiske arkiver, og viden er dermed ikke længere geografisk bundet til en bestemt afdeling.

Integration, drift og support

Organisators ESDH understøtter som standard integration til Outlook. ESDH-løsningen driftes af Organisator, som søger for, at de nødvendige driftsteknologier er til rådighed. Vi sørger for ESDH-løsningens systemarkitektur, sikkerhed og oppetid. Løsningen supporteres via Organisators Servicedesk. 

Overholder offentlige standarder

Organisators ESDH er via ScanJour godkendt til anvendelse i det offentlige marked (FESD). Det betyder, at løsningen overholder offentlige standarder, og at a-kassen og fagforbundet kan udveksle sager og dokumenter digitalt med eksterne parter. Organisators ESDH overholder dermed også de høje sikkerhedskrav, der stilles af FESD-applikationer.